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收集和整理的艺术[The Art of Collection]

收集和整理的艺术[The Art of Collection],手机

关于收集和整理的艺术,相关的书籍实在是太多了。比如《佐藤可士和的超整理术》、《思考的整理术》、《超级时间整理术》等等。最近看到一篇不错的文章,是Heidi写的,叫做《高效工作的信息搜集及管理术》,相对前面的那些书而言,更加简单和干货一些。但是依然停留在了使用者工作的需求和个性化的习惯上面。

事实上,关于资料的收集和整理,应该有一些更加简单的逻辑,这也是本文区别于上面那些书籍和长文的不同切入点。下面我们开始一一论证这些内容。

一、开始整理就意味着秩序的出现

事实上,每个人的整理习惯和分类习惯是不同的。这就好像我们把一堆数据库放在眼前,不同的人会设置一个不同的主要ID,用于指导工作。或许你会看别人的分类方式你不喜欢,或者你们的工作风格有较大的不同。但是这些都没关系,这并不影响他人将分类工作顺利有效地完成。因为,开始分类就意味着你讲一些凌乱的知识、文件、材料变得规范化,这种规范化最大的价值是减轻了记忆的负担,加速了信息的调用和加工。

二、信息收集将变得市场化

从2000年开始,我基本上每2-3年就会更换一个硬盘,到今天为止,我正在服役的硬盘容量是2TB,他的前任是1TB,再往前还有500G,250G,80G,40G,20G等若干前辈。资料的收集时间有时候远远大于你使用的时间,但是收集过程中,最为创造价值的是一种书皮文化的收集和整理方式。所谓的书皮文化,就是我们基本上不看内容细节,仅仅了解这个资料在谈什么,即可。当需要再次使用的时候,你及时能找到他们就可以了。

然而,收集的工作,到了今天已经变得更加大势所趋了,前面的文章《我所理解的大数据》就清晰的说明了,未来将是一个数据的社会。不过,从个人的角度,恰恰应该逆这个潮流而动。因为,以前数据匮乏,今天数据泛滥,你特别容易被淹没在其中。而且,我们可以清晰的判断,未来,将有一批数据网站的诞生,他们的模式可能是付费,也可能是别的方式。但是这都会加速你获取信息的速度,降低获取信息的难度。

除非你的生产和生存之道就是整理和汇总各种数据。除此之外,你实在没有必要话费大量的时间去整理和收集某一类信息。甚至你随用随找,都能快速的找到相关的内容。这就是信息收集的趋势,他们将变得更加专业化,更加市场化。不过今天我们还没有看到特别好的服务模式出现,当然,在特定的领域信息服务的市场化已经成型多年,例如CNKI服务于中国的学术论文。

三、信息的价值在于加工

如此说来,你需要的不再是信息饥渴年代遇到一个资料就立刻拔出优盘Copy的激情岁月。而是,进入更加充分的利用和加工信息的新导向。这种加工,本身就是对信息的一种整理,而且更加高级和坚固。然而,需要付出的努力和心血也更多。

养成信息加工的习惯事实上并不容易,最早期的时候,你可能无法知道都不知道应该如何加工这些信息。这个阶段,做出一份好的调研报告是上乘之选。之后,再不断的完善和体会该领域中各个流派的观点,最终提出新的一些方法。所有这一切的过程,都应该以年为单位,甚至是三年为单位。特别是,坚决减少一出道就急于将某个领域的知识包装成体系的想法,因为不经过实践检验的体系,毫无生命力。当然,也许这样对知识结构的假设能帮助你更加好的吸收和理解知识,也算是其中的积极意义,但骨子里的谦卑要持续的告诫自己,不然,你会被知识绑架,离现实社会越来越远。要知道,现实中的情况,远比几个模型和知识结构复杂。

啰嗦了这一番,并不是否定信息加工的价值,恰恰是肯定了其中的价值,但同时也更加坚定地去尊重客观事实。

四、艺术是把简单重复一万遍

这篇文章的题目是收集和整理的艺术,而写的内容却是关于收集和整理的思想历程及趋势。更多的不是技巧层面的探讨,因为技巧层面,开篇推荐的书和文章就足够大家去消化和理解了。所以我们谈最后一个话题,什么是收集和整理的艺术呢?

艺术的定义是:用一种间接的形式方式来表达现实生活中经典的内容。所以,艺术来源于生活,高于生活。这与我们第三部分的观点更加贴切,知识来源于原始资料,高于原始资料。但是,这并不意味着对资料加工后的知识能直接指导我们所有的行为。而这个不断收集,不断整理,不断思变的过程就是艺术的过程。

就像Hamming说的,大科学家们能很大程度地容忍“似是而非”。他们充分相信(自己的)预测,靠思想前行;他们保持足够的警觉,随时挑出其中的错误和瑕疵,以便超越旧有理论,去创造新的替代的学说。如果你过于相信,你将无暇留神其中的破绽;如果你过分怀疑,你甚至将无从起步。这需要一个良好的平衡。
 
在资料和数据的世界里,这样的艺术过程同样重要。而且其价值,远高于你学会用EverNote,或者说为知笔记。不过能进入这样的状态,我们都需要继续和数据君相处更多时日,去体会他们的奥秘和逻辑。

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一张最有效率的图[Most Efficiency Map]

人类对效率的追求是自身发展的动力来源。然而,在信息化的今天,信息工作者们提供给了我们太多的选择空间,这里包括了令郎满目的各种数据资料,包括了各种方便的工作软件和平台,甚至包括了各种问题的解决方案。我们常常醉心于工具本身,忘了从哪里出发,更忘了要到那里去。然而,一味的从开始没有准备,就向目的地奔跑也是一个不划算的选择,有时候,磨刀了反而能更快的砍树,这其中的平衡恰是我们人类的智慧才能解决的问题。

本系列的题目是:你要的难倒不是效率?对,其实,你要的真不是效率!你要的应该是效率最终指向的那个目标,也许是写一篇好的论文,也许是解决一个棘手的问题,也许是让自己在人生的道路上开悟的更多一些。这一切才是对追求效率的最高敬意。

我们的系列文章无法穷其所有方法或者技巧,其中难免有闪漏或者争议之处,但是,这些方法中包含的对时间、数据、工具、方案、智慧的理解是一切二次创造的力量来源。希望下面的图能启迪大家,也能让你的生命更加有效率,也希望这些效率能转化出更多的力量伴你走向那个目标。

更欢迎所有对此类问题的思考者们,与我交流:Jory's 新浪微博。另外,下面的图点击可以放大。

一张最有效率的图[Most Efficiency Map],效率

Tags: 效率

别人能检索到的我却检索不到[Why I Cann't Search it]

别人能检索到的我却检索不到[Why I Cann't Search it],检索

关于检索的技巧,很多人都写过专门的文章作介绍了,例如这篇Google检索技巧。说实话,我本不擅长写这种细腻又内容较多的教程类文章。但是,作为一个以效率为专题的系列文章,少了检索,似乎好像生日Party没买蛋糕,野外聚餐忘带水果刀一样。所以,我还是硬着头皮来写一写关于检索的这些事儿。不过,我们的出发点,绝不是拿点技巧层面的事情。

首先说说我们为啥要检索?其实也很简单,我们想知道答案,想通过网络文字或者视频找到预先设定的某一个问题的解答。如此说来,我们的重点是找到答案,而不仅仅是一味的检索啊,检索,翻页啊,翻页。因此,在这个逻辑下,我们检索别人之不能的方法就是:一切为了答案,不一定非要检索

这话说的有些雷人,不过事实的确如此,你需要找的只是答案,又不是非要检索一番,据说每点一次鼠标,都会浪费0.01度的电,我们又没有拉动GDP的任务,何苦要为难自己。有了这样的崇高目标,我们的办法也就多了起来,如果一个不容易检索的问题,我们不妨电话问问专家、QQ给热心好友留言、互动社区发起一轮讨论、寻找国内顶级机构择日登门拜访、翻墙到国外去看看……办法实在是太多了。核心思想就是一个:把专业的问题,留给专业的人

有一种说法,互联网让这个世界的宅男、宅女变得丰富。没错,有了互联网,不需要和人交流,大部分问题就都解决了,鬼才乐意每天说话说到唾沫干涸,身板累的精疲力竭的工作去呢。但是,大家可能忘了互联网的初衷,互联网最初的由来是将世界上各地的人们连在一起,机器只是这个人的触角而已。所以,不要让自己被机器束缚,应该是我们检索技巧的第一项技能。

其次,我们要检索到别人之不能,还需要平日里的积累,比如:我在天津开会,发现天津居然有个黄瓜研究所,作为孤陋寡闻的我,会心的笑了,心中暗喜,这东西都能成为科学。但是很快,我就遇到了黄瓜相关的问题需要解决,而上网的人不研究黄瓜,研究黄瓜的不上网。就只能去找黄瓜研究所的电话了。

啰嗦了这么多,我们想得出的结论也非常简单:平日里要留心各类数据库,各类专家藏身的机构,不好说那天就用到了。早期的hao123网,其实也是把各类好的网站汇总了一下而已。大家都偏爱收集狂,所以百度就把他收购了。

再往深了说,我们能检索到别人之不能,还有个特殊的功力就是要有丰富的词库和卓越的表达。这样在和人沟通的时候,就能直接切中要害。前不久,一个朋友去看病,胸口长了小包,还以为是脂肪瘤,结果医生一看是叫做“疤痕疙瘩”,天哪,这样专业的东西,让他们百度,谷歌如何能找得到呢。

所以,把一个你想检索的东西用正确的名词和准确的方式表达出来,也是找到答案的一个重要前提。

最后,我想说,很多东西是没有答案的,可能在今天的生产力水平下,我们靠拥有的知识量无法解释、解决,更无法传播在互联网上面。因为,网络只是人类浩瀚知识库的微不足道一片大洋,太多的隐性知识,专家学者都将知识随身携带,你如果痴迷于网络,注定将被生活无情的抛弃。

Tags: 检索

PPT可不仅仅是骗骗他[PPT is not Cheat Him]

PPT可不仅仅是骗骗他[PPT is not Cheat Him],ppt

如果有人乍问你PPT是什么?你会回答,是微软公司的文稿演示软件PowerPoint,没错,这是一个正统的答案。不过PPT也是一个用于“骗骗他”的工具。你想啊,台下大大小小很多观众,你一个人漫步台前,手持激光笔,口念演讲词,足以将全场的人带入你的故事,你的情节。如果讲得动情,也许台下潸然泪下;讲得幽默,也许观众会心一乐;讲得震撼,也许大家鼓掌致敬。这操纵大家情感的好事儿,可不就是骗骗他们的好事儿么?

不过能骗人,也得有过硬的本领。绝不是会操作两下PowerPoint那般简单,这背后有很多基本的技能要积累和训练。

其一,你要学会用好模板。要知道遇到困难去找瑞普,去找韩国的themegallery,去找新思境,去找扑奔PPT……从模板的海洋中选择一个逞心如意的出来。这个选择的过程要包括你对即将用到的对象的理解,包括你自己的审美,包括模板本身的延展性和质量。

其二,你要学会进行排版。很多人排版就是胡乱的摆布一通,或者按照不标准的模板替代一下。其实好的排版是让观众看得舒服,让听众随时随地能根据你的PPT切入到你的演讲过程中来。所以,即使见到素颜的PPT,你也会被优质的排版所征服,例如秋叶的这个时间管理PPT案例

其三,你要学会合理的使用特效。有的人用的特效基本就是为特效而特效,什么百叶窗、漂移的进入风格,完全不考虑和你要表达的东西打掉不搭调。

其四,你要学会正确的叙事逻辑。很多人的PPT基本是没有起承转合的,从开始,到结尾,一个接一个追求着混搭的效果。当然,关于如何叙事和组织材料,需要通过写长文章,需要锻炼语言和叙事结构等诸多基本功才有可能实现质的突破。这事儿,可以去学学秋叶

其五,你要有一定的讲述能力。一般来说,做PPT好的人,在逻辑和内容上的修为还是足够的,剩下的就是控场能力和经营了。这也不是完全没得提高,至少《演讲之禅》就是一本未解决演讲这问题量身定制的。

关于PPT,近年来的火爆程度足够你百度后不睡觉查看个三天三夜。最后,我想说的是,你要持续的改进和学习新的传播技巧。PPT说到底是传播,传播会有传播的规律,或许某些传播场合,需要你用混乱的表达,那么就请忘掉上面的五点吧。因为,PPT的重点永远在于你想展示什么?你想让对方怎么理解你?

记住,想骗人,先得把自己骗了!

Tags: ppt

用混日子的感觉混社区[Dawdle in SNS]

用混日子的感觉混社区[Dawdle in SNS],社区

正像博主的题目一样,混日子=混社区,说明了混社区是个细水长流的活儿。前面的文章谈了社交网络的始末,重点是说明我们要有自己的主线,同时用好社交网络。总的观点并不排斥社交网络,而且还提倡在自己的领域里面充分、合理的同社会做好互动。

那么怎么个情况才叫充分?怎么个情况才叫合理?以我的经验来说,有问必答,及时交流就交充分;定期总结,及时发布就叫合理。此外,还得有点过日子的心态,慢慢的把一个领域里的内容积累透彻了。就所谓高级追求,日子心态。

那么具体怎么个混法呢?

首先,要选好自己的平台,比如,有的人是从豆瓣混起的,有的人是微博混起的,有的人从百度贴吧混起。各有各成功的平台,想豆瓣的留几手,手哥;微博的P哥,专门替人PS图片;百度贴吧的胥渡吧,都有各领风骚数百年的风范。当然,在专业领域,例如海川化工论坛,网易给排水,小木虫,丁香园也都留下了高手们的足迹。总之,你想干什么事情,基本的平台就决定了你能走多远。比如,你要讨论政治经济问题,就千万别去百度贴吧,赶快换到铁血论坛或者天涯社区都比百度强个好几百倍。原因很简单,你不和高手们浸泡在一起,就难以进步,难以激发出好的灵感,创作出更为精彩的作品。这样的例子,我想就不必多说了,参阅一下当年老罗大战西门子就全懂了。

选好了平台,就要开始混日子了。最初的菜鸟可能连论坛里面讨论神马东西都无法理解,就跟别提跟着起哄了。所以,最好要有几个马甲,早期的时候,要用小马甲,及时的回复,批判、找亮点、戳痛楼主、叫骂、装无知……都是很好的方式,主要是通过起哄了解混论坛的真想,了解所在领域的内容。不过到了中期,就不能做这么丢人和龌龊的事情了,要及时的和楼主理论,整理对方认为对的或者不对的观点,发动一轮又一轮的讨论。在战斗中学习,在学习中战斗。这个阶段切记心急,要知道心急吃不了热豆腐啊!功夫也不是一天炼成的,同时,线下的功课也要做足,什么相关领域大牛的书,也应该常伴枕边,不被口水淹过几次的书,就不是一本称职的书。

混到一定日子后,你大约对这个领域的东西都有所了解了,如果给你个黑白,稍加思索也能列个提纲,讲个一二三四五六七的。举出一些栩栩如生的案例,让不明就里的小姑娘们为你尖叫。到了这个时候,就应该高手进阶了。系统的按照你的风格,写一些长文章,把文章按照一个目录逐步完善,之后统筹成册,是一个社区的极致。此时,你有经历,有水平,有粉丝。我猜想新书(不管电子的还是纸质的)的腰封,大约是这样的:XX论坛百年奇才XXX的历时三年大作,国内知名大家张三、李四联手推荐。差不多了,你在这个领域的知识权威基本形成。后面要做的就是换个圈子,实现更进一步的升级了。

混社区这东西,切记心急,切记发散,切记不下小功夫。就像过日子,每天一日三餐到点吃饭,平时还有自己的追求,上学,升级,提高职称,所以,日子过得也不紧不慢,却还日有所增。混论坛,也是这样的,千万别只看,千万要参与,千万要有焦点,不然就被日子给混了!

Tags: 社区

网络社交的始末[Social On Network]

网络社交的始末[Social On Network],网络社交

如果人都孤立起来,那么就没有社会可言了。所以,毛主席说:有人的地方就得有江湖。同样,有网络的地方也得有江湖。既然有江湖就得有座次,就得有各种恩怨情仇。这事儿在网络可是更少不了,毕竟未曾谋面的时候,人的勇气也许更加豪迈。

社交网络即社交网络服务,源自英文SNS(Social Network Service)的翻译。网络社交的起点是电子邮件,早期的E-mail解决了远程的邮件传输的问题,至今它也是互联网上最普及的应用,实现了人与人之间的沟通。之后以碧海银沙为代表的BBS则更进了一步,把“群发”和“转发”常态化,理论上实现了向所有人发布信息并讨论话题的功能,推进到了点对面交流成本的降低。

之后,以QQ为代表的即时通信(IM)和新浪博客为代表的博客(Blog)更像是前面两个社交工具的升级版本,前者提高了即时效果(传输速度)和同时交流能力(并行处理);后者则开始体现社会学和心理学的理论——信息发布节点开始体现越来越强的个体意识,名人效应在网络中得以利用,同时,由于表达的来源个体化后,草根通过网络的上位成了可能。这样诞生了最早一批以芙蓉姐姐为代表的网络红人。网络开始产生社会级的关注和动员效果。

到了今年来,新浪微博为代表的微博服务以及微信为代表的移动互联网实时对讲服务,让人们感受到网络社交不仅仅是一些新潮的商业模式,从历史维度来看,它更是一个推动互联网向现实世界无限靠近的关键力量。人们在社会中的存在形态被各种社交网络割裂化。一个人可能摄影爱好的圈子在QQ群里,工作经验探讨在博客上,亲密朋友集中在微信中。人的爱好、工作、关系被割裂在各个社交网络中,以不同的方式发散或集约的传递着信息。

以CIC的社交网络研究报告来看,目前的各种社交服务的布局正如下图所示。

网络社交的始末[Social On Network],网络社交

从图中可以看出,当今的社交网络已经有一种百花争艳,百家齐名的状态。你常常会从各种新闻中看到类似,“XX已死”,“XX来袭”,“XX改变一切”的标题。然而,这都不足以撼动社交的本质。社交的本质是资源的交换,社交网络的本质是资源交换的平台,这种资源的基础是信息流,之后通过信息流来带动其他资源。

那么应该如何看待和运用好社交网络呢?以前的文章写过我的非典型社会化网络一天[My SNS Life],我们很容易在社交网络中虚度光阴,根据我的反思和经验,对于社交网络最佳的使用方式应该是这样的。

首先,要有自己的主线,避免迷失在社交网络中。因为信息的发散和不确定性,特别是信息获得的低成本性,让很多人陶醉在廉价的信息,比如乐此不疲的看@变态学教授无铭的微博,游弋在Google Reader的免费博客中,现在连ZAKER都能免费的看各种报纸了。所以,你常常觉得一天下来似乎学到了很多,又似乎什么都没有记住,更别说留下点什么了。其次,应该系统的布局一些社交网络,毕竟我们的社会关系会存在于这林林总总的社会中,你可以把喜欢微博的朋友圈在微博里,把喜欢微信的朋友添加在微信中。最后,你应该在自己关注的主线中积极的参与社交网络的讨论和研究,成为其中的一员,成为一名专业人士。

简单的说,我们的社会已经被免费的信息碎片化了,我们更应该珍惜这样的时间,抓紧人生的某一个或几个主线。社交网络无疑会增加我们与外界的交流、沟通、批判、思考,但是它仅仅是一个网络,仅仅是一种形式,永远无法内容化,除非,你的生计就是研究社交网络发展和运转规律。除此之外,别无他途。

Tags: 网络社交

免费的CRM、PM、MM(Money网银)及其他M[The Free CRM、PM……]

免费的CRM、PM、MM(Money网银)及其他M[The Free CRM、PM……],管理

稻盛和夫是日本的经营之圣,27岁创办京都陶瓷株式会社(现名京瓷Kyocera),52岁创办第二电电(原名DDI,现名KDDI,目前在日本为仅次于NTT的第二大通讯公司),这两家公司又都在他的有生之年进入世界500强。2010年,接管新日航公司,在424天的时间里,创造了日航历史上空前的1884亿日元的利润,再创经营的神话。稻盛和夫最为推崇的阿米巴经营,是其管理思想的浓缩,也就是将一件大事拆成小事,同时设定各种小事的边界。

在管理里面,小的组织更加能够实现快速响应,及时反馈;而通过阿米巴单元的管理,亦能够不失去小组织和大组织之间目标感的衔接,最终达到平衡。

从大的管理格局来看,有效地组织和管理各种信息同样也是一个个体应该注重的内容,如果用经营企业的思路来经营个人,那么我们应该做好的管理便有下面的三个方面:管人、管事儿、管钱。如果用现代的信息化管理手段来看,我们可以形成自己专有的CRM系统,PM系统,MM系统,接着,来看看如何实现这样的管理。

一、CRM系统的管理

CRM(Customer Relationship Management),即客户关系管理。如果把工作中需要的人脉用客户的管理思路来思考,那么一个个体在组织中的边界变变得模糊起来,可能你的上级领导会成为你的客户,因为你需要说服他们去加强对外部项目的支持;你也可能和外部客户一同商量一个项目该如何推进,将其拉入组织的范畴。因此,你需要对CRM有更深刻的理解。

1.管理联系人的基础信息。这里包括了重点联系人的手机、地址、电子邮箱等。用于方便你节假日的拜访、最新资料的发送、消息的传递等基础沟通服务。通常的电子化解决方案是通过Outlook自带的联系人功能,同智能手机进行同步。此外,QQ通讯录作为云端的通讯录服务,也可以方便多角度的检索联系人信息等。

这里面要注意的是,我们在收集联系人信息时要注意收集的完整性,我常常见到很多人不及时索要名片,以至于后续再千方百计的去找,耽误了工作效率。而如今的名片识别软件也是CRM基础信息的重要支撑。

2.管理联系人的交往过程,CRM是无数次沟通的凝聚。我们和一个人的沟通、影响通常是集中在无数次分散的交流中的,也就是说这种交往是非线性的过程,而在对客户做出判断的时候,我们则需要把这些非线性的过程单独抽象出来,用线性的方式加以分析。

这里面EverNote有个细分软件,叫做人脉,可以记录每次见到了谁,如何交谈,等等。

3.基于个人的CRM管理思想,无法实现对对方组织的判断。需要通过经验和时间来判断。因为作为个体,我们使用的CRM通常是散落的,基于人的。因此很难像专业的CRM能管理好客户的组织结构等等。因此在面对复杂事物的时候,要有抽象的思考和重新建立组织图的意识。

4.泛泛的外部管理管理。研究人际关系的书里面说,我们的对内,对外关系分为强联系和弱联系。有的时候,我们依靠传统的管理手段无法囊括所有的弱联系人。此时,QQ群,微信,微博就是很好的载体,基于某一个话题加入某一个群,在需要的时候去群里疾呼,往往能带来出奇的效果。不失为管理的上策。毕竟管理成本也应该是我们在实践中考虑的要素。

二、PM系统的管理

上面说了对人的管理,接着说对事情的管理。PM是项目管理(project management)的缩写,所谓项目管理,美国最早的曼哈顿计划开始的名称,后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法),现在的台湾省叫项目专案。总之都是对事情的管理。

1.PM的管理中一般会融合了PDCA的过程,也就是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。这是一个标准的做事情的流程。按照这个思路。我们要对手头的事情以项目化的思想去梳理。

我通常的方式是在EverNote中建立一个项目清单,中等规模的项目全部在里面罗列,每周Review一次,逐步推进。而任务分解的部分,则通过Outlook的日程管理单独罗列。保证每天的工作有目标,同时不忘掉大的目标。实现最简单的联动。

2.此外,很多时候我们身边的事情是无法立项的。也就是说例如发一个邮件,打一个电话这样的项目是不值得计入EverNote级别管理的。这种工作最佳的方式是录入Outlook,或者立刻动作把事情做完,实现日清计划。

和小事情不能被立项相同的问题是,一些更大的事情也无法被立项,我们称这种问题为:理想。这种项目的管理方式更加简单,每个季度想想现在做的事情是否开心,是否和更大的目标偏离即刻。

3.如果是多人的项目,需要涉及到沟通怎么办?我通常的办法是通过QQ、微博、飞信、微信、邮件进行文件传递或者留言。因为上述工具具有两个特点,第一个是错时传递,第二个是触发提醒。先说错时传递,就是说你还在工作,但是对方并没工作,能够不影响别人又不丢失消息;再说触发提醒,是说对方打开电脑后,QQ弹出消息还能起到提醒他立刻就办的效果。因此,除非很紧急的事情,一般不会用电话的方式进行沟通。

4.最后说说PDCA中的Action,其实是个反思和总结的过程。最佳的方式就是边工作边总结,工作完了,总结结束。这要求对工作可能的成果,可能的创新有判断,是高手们的玩法,工作,记录,总结一条龙服务。彼此促进,既有结论,也有过程资产。

三、MM系统的管理

说了人和事情,最后说说钱。对于个体来说,能涉及到的所有资金管理不外乎:股票、基金、期货和其它的各种支出了。

因此,去开通一个靠谱的网银,能避免很多时间上的劳顿。我通常使用招商银行的网银,基本把水电费、信用卡、基金的问题都解决了。此外,用银证管理、银期管理的第三方存管功能,实现和证券间的资金联动。而最近银联推出的资金归结功能,也能帮助你把各个银行间的财务打通,定期,自动将某些银子转入到你的账户里。

对于日常的消费,大一点的尽量使用信用卡,有两个好处,第一个是能够被记录消费过程,另一个是能够帮你缓解现金流压力,还能积分。至于几百元的现金还是要揣在兜儿里的,已被刷卡机不能用时的尴尬。

有的人喜欢记小账,用随手记这样的工具,但是我体验后的感觉是时间成本太高,付出投入不成比例。最佳的方式是采用过程控制,换句话说不该买的别买。

对于人、事、财管理的追求应该是个不断升华的过程。这三者之间也有很多自身的联系和微妙的关系,比如人能给你找事儿,事儿能给你挣钱,钱能给你交友。所以,本文无法更深入的辨识和剖析这些微妙的关系,只能从工具的角度对上述三大元素进行基础或者稍微不基础的管理,至于他们通过加减乘除的简单运算后能带来什么是每个人的感悟和造化了。

不过,@数据化管理曾经和我说过,其实加加减减就能完成80-90%的数据分析工作了。拿到我们的日常事物管理,又何尝不是呢?

Tags: 管理

解决跨平台的协作[Solve Cross-platform Collaboration]

解决跨平台的协作[Solve Cross-platform Collaboration],平台

跨平台早就不是什么特别的事情了。自打苹果红了以后,安卓紫了以后,人们发现很多时候由于不兼容的问题,在Windows、iOS、Android之间的工作协同具有很多问题,不兼容或者不能共享数据都会带来很多工作的麻烦。因此,很多工具软件都主打了“跨平台”三个字。

最典型的例子就是EverNote了,作为笔记界的,开山软件,我从来没想到笔记这小事儿能发展的如此丰富多彩。到了今天为止,你发现用EverNote已经深入到身边的方方面面时,才发现除了其本身的功能强大之外,具有跨平台的能力才是让EverNote具有如此精彩生命力的一个核心要素。例如:你在会议中记录到了一些内容,晚上和人吃饭的时候,需要分享一下,此时,你的Android手机就扮演了跨平台的角色。可见,本质上讲你分享的是信息,平台只是工具。跨平台只是让信息传播的更加便利一些。

有了跨平台的意识,很快就发现,你需要为自己的知识和资料建立一些跨平台的数据库。从而在不同的地方调用这些资料和数据。那么什么样的知识应该成为需要跨平台的内容呢?我想大约应该有下面的几方面:

一、你工作中常用到的PPT

因为PPT是与别人介绍工作时最有效的武器,所以也许你晚上的聊天对象就对你的PPT感兴趣,所以可以随手拿出来介绍,也可以随时发送给别人,需要建立在云端。

二、你的各类超市卡号

现在买东西的时候,商家为了绑定消费者都会推出会员卡服务,说白了,就是绑定你。但是很多时候我们不会记得带上会员卡。所以,通过跨平台的分享,把他们存在云端,必要的时候拿出来分享是很有必要的。

三、你家旁边常去的饭店、咖啡厅地址

有时候约人吃饭,会选一个离自己家近一点的地方。所以要发短信告知别人,建立一个身边常去地址的数据库大有裨益。

四、一些好的文章

赠人玫瑰,手有余香。选一些好的文章,放在手边,需要的时候邮件发送给别人。加强联系又分享美文。

……

总之,类似的信息应该有很多,展开想象力可以帮你建立更强大的跨平台云端数据库。这样做的好处是无疑的,你从此可以无障碍的从各个渠道获得你想知道的,需要知道的,已经分类整理好的知识们。而具备跨平台、协同、云思想,将是增加你在这个信息时代的生活质量的最佳路径。

Tags: 平台

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