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PPT可不仅仅是骗骗他[PPT is not Cheat Him]

PPT可不仅仅是骗骗他[PPT is not Cheat Him],ppt

如果有人乍问你PPT是什么?你会回答,是微软公司的文稿演示软件PowerPoint,没错,这是一个正统的答案。不过PPT也是一个用于“骗骗他”的工具。你想啊,台下大大小小很多观众,你一个人漫步台前,手持激光笔,口念演讲词,足以将全场的人带入你的故事,你的情节。如果讲得动情,也许台下潸然泪下;讲得幽默,也许观众会心一乐;讲得震撼,也许大家鼓掌致敬。这操纵大家情感的好事儿,可不就是骗骗他们的好事儿么?

不过能骗人,也得有过硬的本领。绝不是会操作两下PowerPoint那般简单,这背后有很多基本的技能要积累和训练。

其一,你要学会用好模板。要知道遇到困难去找瑞普,去找韩国的themegallery,去找新思境,去找扑奔PPT……从模板的海洋中选择一个逞心如意的出来。这个选择的过程要包括你对即将用到的对象的理解,包括你自己的审美,包括模板本身的延展性和质量。

其二,你要学会进行排版。很多人排版就是胡乱的摆布一通,或者按照不标准的模板替代一下。其实好的排版是让观众看得舒服,让听众随时随地能根据你的PPT切入到你的演讲过程中来。所以,即使见到素颜的PPT,你也会被优质的排版所征服,例如秋叶的这个时间管理PPT案例

其三,你要学会合理的使用特效。有的人用的特效基本就是为特效而特效,什么百叶窗、漂移的进入风格,完全不考虑和你要表达的东西打掉不搭调。

其四,你要学会正确的叙事逻辑。很多人的PPT基本是没有起承转合的,从开始,到结尾,一个接一个追求着混搭的效果。当然,关于如何叙事和组织材料,需要通过写长文章,需要锻炼语言和叙事结构等诸多基本功才有可能实现质的突破。这事儿,可以去学学秋叶

其五,你要有一定的讲述能力。一般来说,做PPT好的人,在逻辑和内容上的修为还是足够的,剩下的就是控场能力和经营了。这也不是完全没得提高,至少《演讲之禅》就是一本未解决演讲这问题量身定制的。

关于PPT,近年来的火爆程度足够你百度后不睡觉查看个三天三夜。最后,我想说的是,你要持续的改进和学习新的传播技巧。PPT说到底是传播,传播会有传播的规律,或许某些传播场合,需要你用混乱的表达,那么就请忘掉上面的五点吧。因为,PPT的重点永远在于你想展示什么?你想让对方怎么理解你?

记住,想骗人,先得把自己骗了!

Tags: ppt

用混日子的感觉混社区[Dawdle in SNS]

用混日子的感觉混社区[Dawdle in SNS],社区

正像博主的题目一样,混日子=混社区,说明了混社区是个细水长流的活儿。前面的文章谈了社交网络的始末,重点是说明我们要有自己的主线,同时用好社交网络。总的观点并不排斥社交网络,而且还提倡在自己的领域里面充分、合理的同社会做好互动。

那么怎么个情况才叫充分?怎么个情况才叫合理?以我的经验来说,有问必答,及时交流就交充分;定期总结,及时发布就叫合理。此外,还得有点过日子的心态,慢慢的把一个领域里的内容积累透彻了。就所谓高级追求,日子心态。

那么具体怎么个混法呢?

首先,要选好自己的平台,比如,有的人是从豆瓣混起的,有的人是微博混起的,有的人从百度贴吧混起。各有各成功的平台,想豆瓣的留几手,手哥;微博的P哥,专门替人PS图片;百度贴吧的胥渡吧,都有各领风骚数百年的风范。当然,在专业领域,例如海川化工论坛,网易给排水,小木虫,丁香园也都留下了高手们的足迹。总之,你想干什么事情,基本的平台就决定了你能走多远。比如,你要讨论政治经济问题,就千万别去百度贴吧,赶快换到铁血论坛或者天涯社区都比百度强个好几百倍。原因很简单,你不和高手们浸泡在一起,就难以进步,难以激发出好的灵感,创作出更为精彩的作品。这样的例子,我想就不必多说了,参阅一下当年老罗大战西门子就全懂了。

选好了平台,就要开始混日子了。最初的菜鸟可能连论坛里面讨论神马东西都无法理解,就跟别提跟着起哄了。所以,最好要有几个马甲,早期的时候,要用小马甲,及时的回复,批判、找亮点、戳痛楼主、叫骂、装无知……都是很好的方式,主要是通过起哄了解混论坛的真想,了解所在领域的内容。不过到了中期,就不能做这么丢人和龌龊的事情了,要及时的和楼主理论,整理对方认为对的或者不对的观点,发动一轮又一轮的讨论。在战斗中学习,在学习中战斗。这个阶段切记心急,要知道心急吃不了热豆腐啊!功夫也不是一天炼成的,同时,线下的功课也要做足,什么相关领域大牛的书,也应该常伴枕边,不被口水淹过几次的书,就不是一本称职的书。

混到一定日子后,你大约对这个领域的东西都有所了解了,如果给你个黑白,稍加思索也能列个提纲,讲个一二三四五六七的。举出一些栩栩如生的案例,让不明就里的小姑娘们为你尖叫。到了这个时候,就应该高手进阶了。系统的按照你的风格,写一些长文章,把文章按照一个目录逐步完善,之后统筹成册,是一个社区的极致。此时,你有经历,有水平,有粉丝。我猜想新书(不管电子的还是纸质的)的腰封,大约是这样的:XX论坛百年奇才XXX的历时三年大作,国内知名大家张三、李四联手推荐。差不多了,你在这个领域的知识权威基本形成。后面要做的就是换个圈子,实现更进一步的升级了。

混社区这东西,切记心急,切记发散,切记不下小功夫。就像过日子,每天一日三餐到点吃饭,平时还有自己的追求,上学,升级,提高职称,所以,日子过得也不紧不慢,却还日有所增。混论坛,也是这样的,千万别只看,千万要参与,千万要有焦点,不然就被日子给混了!

Tags: 社区

网络社交的始末[Social On Network]

网络社交的始末[Social On Network],网络社交

如果人都孤立起来,那么就没有社会可言了。所以,毛主席说:有人的地方就得有江湖。同样,有网络的地方也得有江湖。既然有江湖就得有座次,就得有各种恩怨情仇。这事儿在网络可是更少不了,毕竟未曾谋面的时候,人的勇气也许更加豪迈。

社交网络即社交网络服务,源自英文SNS(Social Network Service)的翻译。网络社交的起点是电子邮件,早期的E-mail解决了远程的邮件传输的问题,至今它也是互联网上最普及的应用,实现了人与人之间的沟通。之后以碧海银沙为代表的BBS则更进了一步,把“群发”和“转发”常态化,理论上实现了向所有人发布信息并讨论话题的功能,推进到了点对面交流成本的降低。

之后,以QQ为代表的即时通信(IM)和新浪博客为代表的博客(Blog)更像是前面两个社交工具的升级版本,前者提高了即时效果(传输速度)和同时交流能力(并行处理);后者则开始体现社会学和心理学的理论——信息发布节点开始体现越来越强的个体意识,名人效应在网络中得以利用,同时,由于表达的来源个体化后,草根通过网络的上位成了可能。这样诞生了最早一批以芙蓉姐姐为代表的网络红人。网络开始产生社会级的关注和动员效果。

到了今年来,新浪微博为代表的微博服务以及微信为代表的移动互联网实时对讲服务,让人们感受到网络社交不仅仅是一些新潮的商业模式,从历史维度来看,它更是一个推动互联网向现实世界无限靠近的关键力量。人们在社会中的存在形态被各种社交网络割裂化。一个人可能摄影爱好的圈子在QQ群里,工作经验探讨在博客上,亲密朋友集中在微信中。人的爱好、工作、关系被割裂在各个社交网络中,以不同的方式发散或集约的传递着信息。

以CIC的社交网络研究报告来看,目前的各种社交服务的布局正如下图所示。

网络社交的始末[Social On Network],网络社交

从图中可以看出,当今的社交网络已经有一种百花争艳,百家齐名的状态。你常常会从各种新闻中看到类似,“XX已死”,“XX来袭”,“XX改变一切”的标题。然而,这都不足以撼动社交的本质。社交的本质是资源的交换,社交网络的本质是资源交换的平台,这种资源的基础是信息流,之后通过信息流来带动其他资源。

那么应该如何看待和运用好社交网络呢?以前的文章写过我的非典型社会化网络一天[My SNS Life],我们很容易在社交网络中虚度光阴,根据我的反思和经验,对于社交网络最佳的使用方式应该是这样的。

首先,要有自己的主线,避免迷失在社交网络中。因为信息的发散和不确定性,特别是信息获得的低成本性,让很多人陶醉在廉价的信息,比如乐此不疲的看@变态学教授无铭的微博,游弋在Google Reader的免费博客中,现在连ZAKER都能免费的看各种报纸了。所以,你常常觉得一天下来似乎学到了很多,又似乎什么都没有记住,更别说留下点什么了。其次,应该系统的布局一些社交网络,毕竟我们的社会关系会存在于这林林总总的社会中,你可以把喜欢微博的朋友圈在微博里,把喜欢微信的朋友添加在微信中。最后,你应该在自己关注的主线中积极的参与社交网络的讨论和研究,成为其中的一员,成为一名专业人士。

简单的说,我们的社会已经被免费的信息碎片化了,我们更应该珍惜这样的时间,抓紧人生的某一个或几个主线。社交网络无疑会增加我们与外界的交流、沟通、批判、思考,但是它仅仅是一个网络,仅仅是一种形式,永远无法内容化,除非,你的生计就是研究社交网络发展和运转规律。除此之外,别无他途。

Tags: 网络社交

免费的CRM、PM、MM(Money网银)及其他M[The Free CRM、PM……]

免费的CRM、PM、MM(Money网银)及其他M[The Free CRM、PM……],管理

稻盛和夫是日本的经营之圣,27岁创办京都陶瓷株式会社(现名京瓷Kyocera),52岁创办第二电电(原名DDI,现名KDDI,目前在日本为仅次于NTT的第二大通讯公司),这两家公司又都在他的有生之年进入世界500强。2010年,接管新日航公司,在424天的时间里,创造了日航历史上空前的1884亿日元的利润,再创经营的神话。稻盛和夫最为推崇的阿米巴经营,是其管理思想的浓缩,也就是将一件大事拆成小事,同时设定各种小事的边界。

在管理里面,小的组织更加能够实现快速响应,及时反馈;而通过阿米巴单元的管理,亦能够不失去小组织和大组织之间目标感的衔接,最终达到平衡。

从大的管理格局来看,有效地组织和管理各种信息同样也是一个个体应该注重的内容,如果用经营企业的思路来经营个人,那么我们应该做好的管理便有下面的三个方面:管人、管事儿、管钱。如果用现代的信息化管理手段来看,我们可以形成自己专有的CRM系统,PM系统,MM系统,接着,来看看如何实现这样的管理。

一、CRM系统的管理

CRM(Customer Relationship Management),即客户关系管理。如果把工作中需要的人脉用客户的管理思路来思考,那么一个个体在组织中的边界变变得模糊起来,可能你的上级领导会成为你的客户,因为你需要说服他们去加强对外部项目的支持;你也可能和外部客户一同商量一个项目该如何推进,将其拉入组织的范畴。因此,你需要对CRM有更深刻的理解。

1.管理联系人的基础信息。这里包括了重点联系人的手机、地址、电子邮箱等。用于方便你节假日的拜访、最新资料的发送、消息的传递等基础沟通服务。通常的电子化解决方案是通过Outlook自带的联系人功能,同智能手机进行同步。此外,QQ通讯录作为云端的通讯录服务,也可以方便多角度的检索联系人信息等。

这里面要注意的是,我们在收集联系人信息时要注意收集的完整性,我常常见到很多人不及时索要名片,以至于后续再千方百计的去找,耽误了工作效率。而如今的名片识别软件也是CRM基础信息的重要支撑。

2.管理联系人的交往过程,CRM是无数次沟通的凝聚。我们和一个人的沟通、影响通常是集中在无数次分散的交流中的,也就是说这种交往是非线性的过程,而在对客户做出判断的时候,我们则需要把这些非线性的过程单独抽象出来,用线性的方式加以分析。

这里面EverNote有个细分软件,叫做人脉,可以记录每次见到了谁,如何交谈,等等。

3.基于个人的CRM管理思想,无法实现对对方组织的判断。需要通过经验和时间来判断。因为作为个体,我们使用的CRM通常是散落的,基于人的。因此很难像专业的CRM能管理好客户的组织结构等等。因此在面对复杂事物的时候,要有抽象的思考和重新建立组织图的意识。

4.泛泛的外部管理管理。研究人际关系的书里面说,我们的对内,对外关系分为强联系和弱联系。有的时候,我们依靠传统的管理手段无法囊括所有的弱联系人。此时,QQ群,微信,微博就是很好的载体,基于某一个话题加入某一个群,在需要的时候去群里疾呼,往往能带来出奇的效果。不失为管理的上策。毕竟管理成本也应该是我们在实践中考虑的要素。

二、PM系统的管理

上面说了对人的管理,接着说对事情的管理。PM是项目管理(project management)的缩写,所谓项目管理,美国最早的曼哈顿计划开始的名称,后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法),现在的台湾省叫项目专案。总之都是对事情的管理。

1.PM的管理中一般会融合了PDCA的过程,也就是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。这是一个标准的做事情的流程。按照这个思路。我们要对手头的事情以项目化的思想去梳理。

我通常的方式是在EverNote中建立一个项目清单,中等规模的项目全部在里面罗列,每周Review一次,逐步推进。而任务分解的部分,则通过Outlook的日程管理单独罗列。保证每天的工作有目标,同时不忘掉大的目标。实现最简单的联动。

2.此外,很多时候我们身边的事情是无法立项的。也就是说例如发一个邮件,打一个电话这样的项目是不值得计入EverNote级别管理的。这种工作最佳的方式是录入Outlook,或者立刻动作把事情做完,实现日清计划。

和小事情不能被立项相同的问题是,一些更大的事情也无法被立项,我们称这种问题为:理想。这种项目的管理方式更加简单,每个季度想想现在做的事情是否开心,是否和更大的目标偏离即刻。

3.如果是多人的项目,需要涉及到沟通怎么办?我通常的办法是通过QQ、微博、飞信、微信、邮件进行文件传递或者留言。因为上述工具具有两个特点,第一个是错时传递,第二个是触发提醒。先说错时传递,就是说你还在工作,但是对方并没工作,能够不影响别人又不丢失消息;再说触发提醒,是说对方打开电脑后,QQ弹出消息还能起到提醒他立刻就办的效果。因此,除非很紧急的事情,一般不会用电话的方式进行沟通。

4.最后说说PDCA中的Action,其实是个反思和总结的过程。最佳的方式就是边工作边总结,工作完了,总结结束。这要求对工作可能的成果,可能的创新有判断,是高手们的玩法,工作,记录,总结一条龙服务。彼此促进,既有结论,也有过程资产。

三、MM系统的管理

说了人和事情,最后说说钱。对于个体来说,能涉及到的所有资金管理不外乎:股票、基金、期货和其它的各种支出了。

因此,去开通一个靠谱的网银,能避免很多时间上的劳顿。我通常使用招商银行的网银,基本把水电费、信用卡、基金的问题都解决了。此外,用银证管理、银期管理的第三方存管功能,实现和证券间的资金联动。而最近银联推出的资金归结功能,也能帮助你把各个银行间的财务打通,定期,自动将某些银子转入到你的账户里。

对于日常的消费,大一点的尽量使用信用卡,有两个好处,第一个是能够被记录消费过程,另一个是能够帮你缓解现金流压力,还能积分。至于几百元的现金还是要揣在兜儿里的,已被刷卡机不能用时的尴尬。

有的人喜欢记小账,用随手记这样的工具,但是我体验后的感觉是时间成本太高,付出投入不成比例。最佳的方式是采用过程控制,换句话说不该买的别买。

对于人、事、财管理的追求应该是个不断升华的过程。这三者之间也有很多自身的联系和微妙的关系,比如人能给你找事儿,事儿能给你挣钱,钱能给你交友。所以,本文无法更深入的辨识和剖析这些微妙的关系,只能从工具的角度对上述三大元素进行基础或者稍微不基础的管理,至于他们通过加减乘除的简单运算后能带来什么是每个人的感悟和造化了。

不过,@数据化管理曾经和我说过,其实加加减减就能完成80-90%的数据分析工作了。拿到我们的日常事物管理,又何尝不是呢?

Tags: 管理