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文件是整理出来的[Documents are Sorted Out]

文件是整理出来的[Documents are Sorted Out],文件,整理

以前的时候,总喜欢整理各种各样的文件,后来,觉得这样的工作很浪费时间。再后来,有一次看老罗的文章,发现老罗说他整理文章的时间远远多于看文章的时间,这才让我真正明白,其实整理一个资料对于讲一件事情有序化和标准化,有着非常重要的意义。所以,整理电脑文档的意义就更不是那么简单了,虽然我获得这个道理的过程是自觉到否定再到参考别人的一个过程。

不过从上面的一个学习过程看来,有一个高水平的朋友对于快速理解某些问题有极大的帮助。因为两个高手彼此之间有一个积极地比鉴和参考作用。

一、整理文档,有利于磁盘碎片的减少

其实乱放文件,不加整理,对于电脑管理文档来说,无疑是一个灾难。四处分布的文件会成为各种各样的碎片的来源。这些碎片也会影响计算机的使用速度。当然,很多时候这个速度大家短期体会不出来。不过即使这条可以忽略,其他几个不利因素也值得我们注意。

二、整理文档,有利于日常工作的速度

有序的存放文件,不仅仅是一个习惯的问题,更多的是节约了找文件的时间。比如你的D盘永远放着工作的资料,E盘永远放着学习的资料。这样查找起来非常的明确,即使有部分文件找不到,也有一个明确的范围。当然,有很多人说喜欢用Google的桌面搜索,但是,即便是这么好的一个软件,在搜索类似文档的时候也有很多先天不足。所以,还是有序的工作能提高最高的速度。

三、整理文档,也要有整理的习惯

很多人分类文件,只是简单的放到某个文档,但是,这种简单的放置会带来今后使用上的狠多漏洞。比如,分不清哪个是最新的文件,哪个是最终修改的版本。当然,也有人说可以用SVN这样的项目同步管理软件,不过,这种软件的同步方式和使用很久后带来的速度缓慢,都是很大的问题。所以文件起一个好的名字,特别是后面加上(年月日)的习惯是非常之好的。例如:某网站的改进意见(20100501).doc

四、整理文档,多条路径

进入了Win7时代后,文档的接入方式已经完全由DOS时代的路径模式,演化成了现在的库管理方式,这意味着管理文件的维度和广度的延伸。所以,整理文档的方式,应当是多条路径的多个入口。而从文件的角度,文件就好像被绑上了各种各样的tag,你从哪个tag都能找到想要的东东。

都说文档散乱,不易管理,其实,只是没有留心罢了。花点时间,花点精力,你一定的做好文档的管理工作。而且,借助Search、Library、SVN加之良好的工作习惯,没有什么是不在我们计划中的。也祝大家早日养成整理文件的好习惯。

Tags: 文件, 整理

杀死一只知更鸟[To Kill a Mocking Bird]

杀死一只知更鸟[To Kill a Mocking Bird],电影,经典

知道这部电影应该是在4年前了,当时候和外教Emerson吃饭,我问他,你最喜欢的电影是什么,有什么推荐的好电影?Emerson想了想,说:《杀死一只知更鸟》。我就记录了下来,准备找一个合适的机会把这部电影看完。没想到当时候的网络资源远没有现在发达,以至于我一直没有下载到这部电影。直到最近,我才拿到了这部电影的MKV版本。并且花了大半个晚上,把这部电影看完了。

现在,我明白了为什么作为黑人的Emerson更能从这部电影里面读到些什么。当然,在中国没有种族问题,但是却充斥着别的类似的偏见和不公。

这个故事完全采用了以主人公童年时代经历的2个案件为线索,从孩子的情感世界出发来刻画整体的氛围和主旨。描述了当时美国社会对黑人及弱势群体的先天性不公。而Jem和Scout的父亲则是像传统社会伦理发出挑战的律师和正义化身。

知更鸟(Mockingbird)从字面上与情节好像没什么联系,但在电影中具有强大的象征性。电影中对“知更鸟”的解释是:他们什么坏事都没做,只是“用它们的心唱歌给我们听”。但是,传统的社会观念却认为“知更鸟”们是对别人的生活有威胁的。因此,所有的观点和舆论的导向都针对着他们,认为他们做着更多的坏事。其实,他们是被误解的一类人。

虽然这是一部反映美国社会的影片,但是,我的心依然感受到了一次凄凉,如果你看了这部影片,你会发现,其实大部分黑人勤劳肯干也很无辜;其实那个告状的白人虽然酗酒恶习难改,但是他还是恶人先告状,像在捍卫最后一点白人的尊严;其实,Jem的爸爸是个和时代斗争的勇士,虽然在短期内难以获得成功。但---,其实还有很多其实……

能得到共鸣的是:大家都希望剥下社会阴暗面的那层皮,不过这需要的是共同的、更多的努力!

Tags: 电影, 经典

寻找切入点[Detonation The Start Point]

寻找切入点[Detonation The Start Point],切入点,引爆

周末的早上,计划收拾一下屋子,但是,家里很乱,沙发乱、茶几乱、地下乱……到处都乱。

一时不知道从何入手,从哪里开始工作。徘徊了半天,迟迟没有决定从何处入手。到让我想起了个著名的纽约故事:18世纪的纽约以脏乱差闻名,环境恶劣,同时犯罪猖獗,地铁的情况尤为严重,是罪恶的延伸地,平均每7个逃票的人中就有一个通缉犯,每20个逃票的人中有一个携带武器者。1994年,新任警察局长布拉顿开始治理纽约。他从地铁的车箱开始治理:车箱干净了,站台跟着也变干净了,后来整个社区干净了,最后整个纽约变了样,变整洁漂亮了。现在纽约是全美国治理最出色的都市之一。这件事就被引申为“纽约引爆点”。

对于家里的东西来说,虽然没有纽约那么夸张,但的确也是需要一个引爆点,也就是起步的工作,要着手操作的地方。比如,先收拾茶几,然后收拾茶几周边……

再把引爆点的故事引申下去,其实,不管有没有引爆点,我们都有一个做事情的最终目标。引爆点只是我们做事情的切入点,哪怕没有这个切入点,事情一样是要向着这个目标去努力的。不过其中可能会造成一些时间和相应资源的浪费。所以,快速抓住关键的切入点,降低在不同事物之间的切换成本,是快速又高质量做好事情的要诀。

可惜,平日里,我们能够轻易解决的问题似乎很少,主要是由于对问题关注的不够多,不够细,理顺其中的时间自然也就长了。说到底,还是老话,处处留心皆学问。

Tags: 切入点, 引爆

政治不是勾心斗角[Politics is Not Intrigue]

政治不是勾心斗角[Politics is Not Intrigue],政治

新面试的一个毕业生说,很喜欢公司的整体氛围,但是,他很害怕公司工作后会有各种各样的办公室政治。其实,这样想是有一定道理的,但是似乎又有些多虑了。因为,政治并不是勾心斗角的学问。比如,我们熟悉的drunkpiano,毕业于哥伦比亚大学的政治学,如果按照勾心斗角的理论来解释,这就成了brunkpiano是毕业于哥伦比亚大学,学习的是国家级别的勾心斗角的学问,似乎,显得多少有些可笑了。

其实政治准确的定义是:上层建筑领域中各种权力主体维护自身利益的特定行为以及由此结成的特定关系。政治对社会生活各个方面都有重大影响和作用。它是人类历史发展到一定时期产生的一种重要社会现象。这一社会现象很复杂,一般来说,这个词多用来指政府、政党等治理国家的行为。然而社会学家也用来指涉包括各种利益机构、学校、宗教机构在内的相互之间的关系。“政”主要指国家的权力、制度、秩序和法令;“治”则主要指管理人民和教化人民,也指实现安定的状态等。

从这个角度上讲,政治是确定社会和相应组织秩序的一门学问,一定程度上也会受到组织行为学的影响。

所以,首先政治不是一个人的事情,正如一句老话说的,有什么样的人民,就有什么样的政治体制。群体觉悟和水平也决定了政治的结构和方式。

其次,政治当中免不了对不确定一些部分,也就是秩序和权力的空当做出一些临时性的补位,但是,这点也和补位者采取的心态有关系,比如明朝著名的海瑞,成了一块刚正不阿的金子招牌,你还会和他玩小心眼么?

最后,不管什么样的组织,想逃避政治都是不可能的,这也是《少有人走的路》里面说到的,人生错综复杂,需要我们的智慧去解析这些复杂。

其实,不用顾虑太多,用学习篮球、羽毛球和其他一切游戏一样的心态来了解政治,你就发现,原来,作为一门科学的政治,是如此的可爱。滤去了其中不美丽的、世俗的成分,这才是人生格物致知的美好状态。

Tags: 政治

先有鸡,先有蛋?[First, The Chicken, The Egg?]

先有鸡,先有蛋?[First, The Chicken, The Egg?],优先,顺序

弟弟给我打电话,说不知道改发展那个业余爱好,喜欢运动,喜欢编程,喜欢这,喜欢那……而且,最可怕的是,不知道自己最喜欢什么。在做自己喜欢的事情和喜欢做普通事情之间,常常留下大片的空白区间。

朋友见面聊天,说起了他的发展,刚刚升职,当了个小部门的头头,但是,感觉老板的授权又有些不足,同时,老板又觉得他做的不够有能撑起来的霸气。在如何建立自己的权威和如何找到授权的边界,给他留下了一个空白区域。

长辈们想学电脑,但是又觉得年龄已高,不想下功夫,或者根本就觉得没有学习的能力了。但是,却也生出几分欲望,希望能在电脑上坐坐娱乐活动。徘徊之间,不觉时间已经溜走。

其实,在我们的生活中,无时无刻的在遇到先有鸡,还是先有蛋的问题。对于弟弟来说,鸡就是兴趣,蛋就是某一个方向;对于朋友来说,鸡就是授权,蛋就是他对责任的大胆承担;对于长辈来说,鸡就是个人的学习欲望,蛋就是努力的开始学习。

上面的鸡和蛋,无时无刻不在成为一对相互转化的矛盾体。兴趣足够强大,忘掉了其他的人,可能会把一个方向做通;专注于某一个事情几十年如一日的人,会硬生生的愚公移山成功;得到授权的人,可能大刀阔斧的行使责任和权力;天生有担当的人,无形中承担起很多事情的责任,并指引方向;有学习欲望的长辈,不断地开始学习,并成为高手;不加思考就努力的人,也最终会成为高手。

似乎:鸡能生蛋,蛋亦能生鸡!没错,最可怕的是一只怀疑自己的鸡和一个没有温度培养的蛋,这样的鸡和蛋,只能在我本将心照明月,奈何明月照沟渠的感慨中,了次轮回。

此外,乐于生蛋的鸡和乐于孵出鸡的蛋们,要赶快找到合适的环境,不要在寻找和蹉跎中又成为一具化石。当然,除非把成为化石作为人生乐趣,是另一种解释。

Tags: 优先, 顺序

(转)十年不跳槽的精英[Years of The Elite Do Not Quit]

(转)十年不跳槽的精英[Years of The Elite Do Not Quit],职场,推荐,跳槽

在中国外企和民企工作的人,呆满两年就算老人,呆满五年算是牛人,呆满十年的,绝对可以被称为仙人

细数我认识的为数不多的几个仙人,发现比起那些每两三年跳一次槽的精英们,他们如今无论在薪水待遇、头衔职位,还是工作生活平衡度上,都毫不逊色,甚至略高一筹。形象地说,如果工作就像股市,每年都在换工作的就像是做短线的,一旦见到更好的机会,立马换仓;两三年挪一次窝的,是做中线的,遇到事业瓶颈或大的困扰,宁愿放下包袱另起炉灶;仙人们是做长线的,认准了所在的公司后,便一门心思与公司命运甚至可以说是与中国经济同起伏。

在这些仙人身上,我发现了一些共同的品质:

对世事卓越的洞察力。当你还在琢磨着那家生产文具的公司是不是会比这家生产日用品的公司更高级时,他们在一贯的微笑后面也许正不以为然地想着:天下乌鸦难道不是一般黑吗?这个道理,你最终也会明白,不过是在换过几个工作以后。

练达的人情世故驾驭力。十逾年间,头顶上来过各式各样的领导:有年龄比自己小的;有学历和英文比自己差的;有喜欢指使下属加班到深夜的……兵来将挡,水来土淹,就算相处得不算默契,也能把花色各异的老板们调教到大家相安无事的状态。更多的情况是,这些老板是做中短线的,自己拍拍屁股先拜拜了。

脚踏实地勤勤恳恳的老黄牛精神。加班就加班,跑腿就跑腿。没有功劳,也有苦劳——就算是最苛刻的老板至少也会给他们这样的评语。

过人的意志力和忍耐力。十多年间,有的坐过冷板凳——被“拨弄”到最次要的部门当闲职;有的冷眼旁观过顶头上司贪污腐败;有的眼睁睁看着原来和自己平级的区域经理爬到自己头上作威作福……时间可以带来公道。还好,在市场导向的外企和民企,这样的公道一般在两三年内自有分晓,绝对不会出现死后喊冤的悲惨事件,因为营利指标比你更没有耐心。

最有趣的是,仙人们遇到的这些磨难,那些跳来跳去的人也同样碰到过。不同的是,仙人们是在一间公司里阅尽冷暖,“跳蚤”们则是在不同的公司里看透风景。解决方案也不同,仙人们总是尽最大努力去沟通、去磨合、去解决,而跳蚤们把第一选择让给了骑驴找马。我无意评价孰优孰劣。但从别人身上可以借鉴的是,原来遇到困难,还有另外一种解决方案。

最近一位朋友被新上任的老板折磨到想辞职。据说这位老板爱好在晚上12点开会,开到凌晨三四点结束后,回家洗个澡就又回来上班了;最可恶的是,有时大家等到凌晨一点,他又来个电话说今天不开会了。这位朋友苦恼的是,除了新老板之外,这间公司,包括这个工作都还是不错的。

如果借鉴一下职场仙人的战略,也许这种折磨只是阶段性的。从历史的眼光来看,这个爱折磨人的老板,才是这间公司的过路客。

Tags: 职场, 推荐, 跳槽