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用好备份的工具[Make Good Use of the Tools in Recovery]

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前面的章节讨论了容灾备份和容错备份。那么,如何将两个要点用好在我们的实际电脑操作中呢,如何做好备份减少我们由于数据备份而带来的数据安全隐患呢?

为了不为打翻的牛奶哭啼,一定要有一些不打翻牛奶的具体的办法和措施。另外,由于容灾和容错其实没有特别深层的矛盾,所以,我会将各种实际用到的方法统一讲述。养成了这样的习惯,就为未来播下一颗安全的种子。

第一招.用好其他的移动存储设备

我的朋友大伟,他的硬盘里面有经典电影、英语学习、各类音乐、公司重要资料、零散的一些视频教程、和客户的合同、产品介绍DV等等。按照我的建议,重要的东西要备份,这可把他难住了,是每一个拷贝一份从D盘到别的什么盘就完成任务了吗?似乎备份还需要些别的办法。

单独依靠一个电脑D盘到F盘的备份,还是稍显单薄。所以,一定要有几个外部的备份设备,例如:U盘、2.5寸移动银盘、3.5寸移动硬盘。他们会用来分别备份不同类型的数据。

优盘:比如一个4G的优盘,就应该承担起重要轻量级数据和常更新数据的备份工作,这边电脑刚刚做完一个重要文档,就及时给优盘里面备份一个,优盘的特点就是移动性好,缺点是容量有限。所以就让他来承担一些对移动性要求高、对安全性要求也高的数据。

2.5寸硬盘:摩尔定律告诉我们,每18个月IT产品的特性就翻一倍,到了今天,我们的硬盘已经发展到了TB时代,产生了各种各样的硬盘技术。从尺寸来说,2.5寸硬盘以其适度的容量和不需要外部电源扩充的特性满足了我们对移动性要求次要一些的数据备份。例如公司的DV,客户的大型视频演示材料等等。

3.5寸硬盘:说到3.5寸硬盘,很多人不太熟悉,其实通俗的说,3.5寸硬盘是给台式机用的,他们也是可以外接硬盘盒子做移动硬盘的,只不过稍微大了一些,需要一个外接电源而已,但是在价格方面,优势极大。适用于全盘备份和非重要大型资料备份。

从上面的叙述,能看到不同存储设备的特点。简单的汇总如下(基于同样价格标准):

设备 容量 性价比 数据类型 备注
优盘 一般 一般 重要、移动性强、数据量小 usb供电
2.5寸移动硬盘 中等 一般 次重要、具有一定移动性、数据量中 usb供电
3.5寸移动硬盘 较高 不重要、具有少量移动性、数据量大 交流电供电

有了这些设备,就可以定期完成相应的整理备份了。

第二招.用好现代的网络资源

大伟和我有过一次关于备份的交流,他说,很多资料都比较琐碎,比如收集的很多网址、很多好看的视频地址、很多不错的博客。都靠收藏夹的备份,寻找起来也比较费力,特别是换了一个电脑,就很难办了。另外,即使想买存储设备,步入职场不久的他,还是希望能控制一下成本的。我也在想,有没有更好更经济的办法?

所幸,我们生活在一个互联网当家做主的时代。一定要用好Web工具,将数据系统备份。互联网工具的好处往往在于,它不仅能备份,还能管理好备份数据。下面详细的介绍常见的集中方法。

用电子邮件实现优盘的替代功能。邮件做备份是一个简单而行之有效的方法,只需要把重要的资料整理到一起发给自己的备份邮箱就可以了。不过这里面有几个小问题要注意一下。第一个小问题是,要把邮箱安全性掌握好,建议稳定一个邮箱,同时绑定手机等,实现数据和账户的可控。第二个小问题是,邮件的题目要取好,这样便于在邮箱里面搜索一份过去很久的邮件。第三个小问题是,由于邮件不在你的控制范围内,所以涉及到密码等重大资料的核心部分,还是用**代替一下比较好。第四个小问题是,把资料按类整理,比如某一封邮件全部是记录你银行卡卡号的,如果新增了卡,就更新这封邮件。有了这些习惯,我们的工作能成倍的提高效率。你不信?我举出几个例子。

我帮朋友买东西,他们需要给我汇款,我从邮箱中找到了我某银行的账号,剪刀+浆糊就发送给了我的朋友,既不需要掏出钱包,更不需要慢慢输入账号去核对;一寸免冠照是非常常用的,我将以前的电子底片备份在了邮箱中,某日社保需要增加照片,我从邮箱中调出来,加印几张就搞定;帮我的朋友新装了Win7操作系统,需要安装Winrar等必备软件,打开邮箱,某封邮件汇总了常见的小软件,一下子省去了再找软件等时间。等等等等……

总之,用邮箱备份只是一个习惯和方法,你可以基于这个基础上加上各种管理理念派生出各种用法。我的朋友Rolly,办了一个网站,Logo Collect图标收集网,他就很喜欢用Gmail管理自己的资料,如今他已经是Gmail用户中为数不多的把7个G空间都用满还叫苦不够用的用户。可见,邮件备份对于习惯了这样备份的用户之重要性。

用好Web在线管理软件。这种软件说来并不陌生,其实很多人都在使用了,我自己常用的有百度搜藏(Delicious更棒,但是由于是米国人的服务,不稳定)来管理我的搜藏夹;Google Reader的RSS服务来管理我的网站订阅;当当和豆瓣来管理我的书籍和想购买的书籍;我的熟悉的一些朋友们还会上财客在线和理车在线……。其实,这一切用时髦的话来说,都是SaaS的范畴,不过我们不研究理论,只是说他们能带给我们什么便捷。

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由于常常上网会发现新的网址,单靠记忆或者备份到某个优盘,似乎是不太现实的事情,因为你的记忆力不足够的好,甚至常常连优盘都忘了带。这时及时的打开百度搜藏,记录下来网页,并且按照关键词和描述分类,能将你的网址进行有效的管理。常常在查阅资料或者换了一台电脑的时候,就体现出了百度搜藏的重要性。

Google Reader的阅读器,是RSS功能提出后制作最棒的RSS产品。可能很多人不了解RSS,简单的说,其实就好像你